Anleitung & persönliche Hilfe
Drucker einrichten – so klappt es mit WLAN, PC und Handy
Neuer Drucker oder der alte ist plötzlich offline? Hier steht, wie Sie ihn mit dem WLAN verbinden und an Computer, Tablet und Handy einrichten. Auf Wunsch kommen wir vorbei.
Stand: 19.10.2026 · Geschrieben von den TechPaten aus der Praxis der Hausbesuche
Ob HP, Canon, Epson oder Brother: Moderne Drucker werden fast immer über das WLAN verbunden. Das ist bequem, hat aber einen Haken – nach einem Routerwechsel oder einem großen Update findet der Computer den Drucker oft nicht mehr.
Diese Anleitung zeigt den üblichen Weg. Die genauen Menüs am Drucker unterscheiden sich je nach Modell; im Zweifel hilft die Kurzanleitung aus dem Karton.
Das brauchen Sie vorher
- Den Drucker mit Netzkabel, eingesetzten Patronen bzw. Toner und eingelegtem Papier.
- Ihren WLAN-Namen und das WLAN-Passwort.
- Den Computer, das Tablet oder das Handy, von dem aus Sie drucken möchten.
- Die Modellbezeichnung des Druckers (steht meist vorne oder oben auf dem Gerät).
Drucker einrichten: die Anleitung
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1
Drucker auspacken und vorbereiten
Entfernen Sie alle Klebestreifen und Transportsicherungen, auch im Inneren. Setzen Sie Patronen oder Toner ein, legen Sie Papier ein und schalten Sie den Drucker ein. Wählen Sie am Display Sprache und Land.
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2
Drucker mit dem WLAN verbinden
Viele Drucker haben am Display einen WLAN-Assistenten: Netzwerk auswählen, Passwort eingeben. Ohne Display hilft oft die WPS-Taste: zuerst am Drucker, dann innerhalb von zwei Minuten am Router drücken. Alternativ führt die Hersteller-App durch die Einrichtung, etwa HP Smart, Canon PRINT, Epson Smart Panel oder Brother Mobile Connect.
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3
Am Windows-PC hinzufügen
Öffnen Sie Einstellungen › Bluetooth und Geräte › Drucker und Scanner › Gerät hinzufügen. Windows sucht im Netzwerk nach dem Drucker. Erscheint er, klicken Sie auf „Gerät hinzufügen“. Fehlt der Drucker, installieren Sie die Software von der Herstellerseite.
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4
Am Mac hinzufügen
Öffnen Sie Systemeinstellungen › Drucker und Scanner › Drucker, Scanner oder Fax hinzufügen. Die meisten WLAN-Drucker werden über AirPrint ohne zusätzliche Software erkannt.
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5
Vom iPhone oder iPad drucken
Öffnen Sie das Dokument oder Foto, tippen Sie auf das Teilen-Symbol und dann auf „Drucken“. AirPrint-fähige Drucker im selben WLAN erscheinen automatisch.
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6
Vom Android-Handy drucken
Tippen Sie im Menü der App auf „Drucken“. Ist der Drucker nicht zu sehen, installieren Sie das Druck-Plugin des Herstellers oder den Mopria-Druckdienst aus dem Play Store.
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7
Testseite drucken
Drucken Sie eine Testseite von jedem Gerät. So wissen Sie, dass alles funktioniert, bevor Sie ein wichtiges Dokument brauchen.
Scannen: Dokumente als PDF speichern
Viele Drucker können auch scannen. So legen Sie Briefe und Formulare als PDF ab:
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Mit der Hersteller-App
Die Apps von HP, Canon, Epson und Brother bieten eine Scan-Funktion für Computer und Handy. Das ist meist der einfachste Weg.
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Am Windows-PC
Die App „Windows-Scan“ aus dem Microsoft Store oder „Windows-Fax und -Scan“ funktioniert mit vielen Druckern.
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Am Mac
Unter Systemeinstellungen › Drucker und Scanner wählen Sie den Drucker aus und klicken auf „Scannen“.
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Ganz ohne Drucker
Auf dem iPhone können Sie in der App „Dateien“ oder „Notizen“ Dokumente mit der Kamera scannen. Viele Android-Handys bieten das in der Kamera- oder Google-Drive-App.
Drucker nach dem Routerwechsel offline?
Das passiert sehr oft: Der neue Router hat einen anderen WLAN-Namen oder ein anderes Passwort, der Drucker sucht weiter das alte Netz. Verbinden Sie den Drucker wie in Schritt 2 neu mit dem WLAN. Danach muss er am Computer oft entfernt und neu hinzugefügt werden.
Tipp: Wenn Sie beim neuen Router den alten WLAN-Namen und das alte Passwort übernehmen, verbinden sich viele Geräte – auch der Drucker – automatisch wieder.
Häufige Probleme und Lösungen
Der Drucker wird als „offline“ angezeigt
Prüfen Sie, ob der Drucker im richtigen WLAN ist (Netzwerkbericht am Drucker ausdrucken). Starten Sie Drucker, Router und Computer neu und fügen Sie den Drucker bei Bedarf erneut hinzu.
Der Drucker druckt nach einem Windows-Update nicht mehr
Installieren Sie den aktuellen Treiber von der Herstellerseite und entfernen Sie alte Druckereinträge unter „Drucker und Scanner“.
Das Handy findet den Drucker nicht
Handy und Drucker müssen im selben WLAN sein. Bei Android hilft das Druck-Plugin des Herstellers.
Die Patronen werden nicht erkannt
Prüfen Sie, ob alle Schutzfolien entfernt sind und die Patronen fest eingerastet sind. Manche Drucker akzeptieren nur Original- oder registrierte Patronen.
Streifen oder blasse Ausdrucke
Starten Sie über das Druckermenü oder die Software eine Druckkopfreinigung. Hilft das mehrfach nicht, ist oft eine Patrone leer oder eingetrocknet.
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Lieber mit Hilfe?
Drucker einrichten lassen – wir kommen vorbei
Ihr TechPate kommt zu Ihnen, richtet den Drucker ein, verbindet ihn mit WLAN, Computer, Tablet und Handy, macht einen Testdruck und zeigt Ihnen, wie Sie Dokumente scannen. Auch wenn ein vorhandener Drucker nicht mehr will, finden wir die Ursache.
Vor Ort kostet die Hilfe 19 € je 15 Minuten (mindestens 30 Minuten) zuzüglich Anfahrt, regulär 20 €. Ein Termin von 60 Minuten kostet damit zum Beispiel 96 €.
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Kein Standort in Ihrer Nähe? Viele Einstellungen erledigen wir auch per Fernhilfe am Telefon und Bildschirm.
Häufige Fragen
Wie verbinde ich meinen Drucker mit dem WLAN?
Meist über den WLAN-Assistenten am Druckerdisplay, die WPS-Taste am Router oder die App des Herstellers. Danach fügen Sie den Drucker am Computer oder Handy hinzu.
Warum ist mein Drucker nach dem Routerwechsel offline?
Der Drucker sucht noch das alte WLAN. Verbinden Sie ihn neu mit dem WLAN und fügen Sie ihn am Computer erneut hinzu.
Kann ich vom Handy drucken?
Ja. iPhone und iPad drucken über AirPrint, Android-Handys über den Druckdienst des Herstellers oder Mopria.
Brauche ich eine CD für die Druckerinstallation?
Nein. Aktuelle Treiber und Apps gibt es auf der Website des Herstellers; vieles erkennt Windows oder der Mac auch automatisch.
Was kostet es, einen Drucker einrichten zu lassen?
Bei TechPaten 19 € je 15 Minuten, mindestens 30 Minuten, zuzüglich Anfahrt (regulär 20 €).
Helfen Sie auch beim Scannen?
Ja. Wir richten die Scanfunktion ein und zeigen Ihnen, wie Sie Dokumente als PDF speichern oder per E-Mail versenden.
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